Digitale Auftrags-Verarbeitungsverträge
Um das „Quickfin“-Funktionspaket abzurunden, ermöglicht das System den digitalen Versand von Auftragsverarbeitungsverträgen. Diese Verträge müssen Sie seit dem 25. Mai 2018 mit all Ihren Kunden, bei denen Sie als Auftragsnehmer fungieren, abschließen.

Wir hinterlegen einmalig Ihren Auftragsverarbeitungsvertrag im System und lassen alle variablen Felder, wie Anschrift, unterzeichnungsberechtige Person, Kundennummer, usw. automatisch für den jeweiligen Kunden befüllen. Auf Knopfdruck versendet das System eine E-Mail an Ihren Kunden. Dieser wird aufgefordert, einem Link in der E-Mail zu folgen. Auf Ihrer folgenden Webseite wird der Kunde gebeten, die Daten zu vervollständigen, sich den individuellen Vertrag anzusehen und bei Zustimmung direkt digital zu signieren. Die Art der digitalen Signierung bei Auftragsverarbeitungsverträgen ist laut der DSGVO erlaubt, jedoch mindestens vorgeschrieben.

Ihre Vorteile:
  • Rechtssicherheit bezüglich DSGVO
  • Ersetzt Ausdrucke und Postversand
  • Automatische Übernahme von Kundendaten
  • Link zum Vertrag per E-Mail versenden
  • Kunden können Verträge vervollständigen, prüfen, digital signieren